آموزش توابع MID و FIND

ممکنه این سوال پیش بیاد که اگر ما بخوایم تعدادی کاراکتر از وسط یک عبارت جدا کنیم چکار باید بکنیم. مثلاً بخوایم عدد مربوط به ماه رو از یک تاریخ استخراج کنیم. جواب استفاه از تابع MID اکسل هست. با من در ادامه آموزش همراه باشید.

 قاعده کلی تابع MID اکسل:

MID(تعداد کاراکترها,نقطه شروع,متن)

• متن: در این پارامتر عبارتی که میخوایم تعدادی از کاراکترهای اون رو جدا کنیم مشخص میکنیم. این پارامتر میتونه یک عدد، یک متن یا یک فرمول باشه.
• نقطه شروع: این پارامتر مشخص میکنه که ما از چندمین حرف میخوایم شروع به جداسازی کنیم. این پارامتر باید بزرگتر یا مساوی 1 باشه. اگر این پارامتر رو برابر 1 قرار بدیم جداسازی از اولین کاراکتر موجود در متن شروع میشه و در واقع تابع MID اکسل ما به تابع RIGHT تبدیل میشه. اگر مقدار این پارامتر رو بزرگتر از تعداد حروف موجود در پارامتر اول تابع تعیین کنیم، یک عبارت خالی به عنوان نتیجه تابع برگردونده میشه.
• تعداد کاراکترها: این پارامتر مشخص میکنه که با آغاز از نقطه شروع مشخص شده در پارامتر دوم تعداد چند حرف باید از متن اصلی جدا بشه.

مثالی از استفاده از تابع MID اکسل:

جدول زیر رو در نظر بگیرید:

نام کالا	تاریخ خرید	تعداد خرید	ماه خرید
کالای شماره 1	1392/04/07	250
کالای شماره 2	1391/12/12	154
کالای شماره 3	1393/01/05	700
کالای شماره 4	1394/10/29	450

قراره با تابع MID اکسل در ستون چهارم ماه خرید رو با استفاده از داده های ستون تاریخ خرید بدست بیاریم. برای اینکار اول فرمولم رو در سلول D2 مینویسیم و بعد اون رو در سلول های D3 تا D5 کپی میکنیم.

• اولین پارامتر تابع MID اکسل که میخوایم با جدا کردن بخشی از اطلاعات اون به ماه خرید برسیم در ستون دوم قرار داره. بنابراین پارامتر اول تابع رو برابر B2 قرار میدیم.
• ماه خرید کالاها کاراکترهای ششم و هفتم از سمت چپ هستند در واقع ماه خرید کالا از ششمین کاراکتر شروع میشه پس پارامتر دوم تابع MID اکسل رو برابر 6 قرار میدیم.
• طول بخشی که مشخص کننده ماه خرید هست دو کاراکتر هست. بنابراین پارامتر سوم رو برابر 2 قرار میدیم تا هم کاراکتر ششم و هم کاراکتر هفتم از عبارت ما جدا بشن.

آموزش توابع MID و FIND آموزش توابع MID و FIND آموزش توابع MID و FIND

در نهایت تابع ما به شکل زیر کامل میشه:

MID(B2;6;2)

حالا فرمول سلول D2 رو در سلول های D3 تا D5 کپی میکنیم. با اینکار جدول ما به شکل زیر کامل میشه:

نام کالا	تاریخ خرید	تعداد خرید	ماه خرید
کالای شماره 1	1392/04/07	250	04
کالای شماره 2	1391/12/12	154	12
کالای شماره 3	1393/01/05	700	01
کالای شماره 4	1394/10/29	450	10

آموزش توابع MID و FIND

آموزش تابع FIND – جستجو کاراکتر

تابع FIND یکی از کاربردی ترین توابع متنی اکسل می باشد.ساختار بسیار ساده ای دارد.این تابع به ما می گوید یک کاراکتر(حرف)چندمین کاراکتر در یک متن(یا رشته متنی) می باشد.یعنی خروجی این تابع یک عدد می باشد.

ساختار تابع FIND:

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

=FIND(چندمینکاراکتر(اختیاری), متن موردنظر, کاراکتر موردنظر)

آموزش توابع MID و FIND آموزش توابع MID و FIND آموزش توابع MID و FIND

با یک مثال این تابع را آموزش می دهیم.کلمه OFFICE را در نظر بگیرید.می خواهیم بدانیم حرف C چندمین کاراکتر این کلمه می باشد.جواب 5 می باشد.فرمول آن به صورت زیر می باشد:

=FIND(“C”,”OFFICE”)

find_text:

در این قسمت کاراکتری را که قصد داریم در متن خود پیدا کنیم وارد می کنیم

within_text:

در این قسمت متن مورد نظر خود را وارد می کنیم.

آموزش توابع MID و FIND

شاید در ابتدا قابلیت این تابع چندان جذاب نباشد.اما این را بدانید که این تابع در ترکیب با توابع دیگر به کار میرود و بسیاری از خواسته های شما با این تابع رفع خواهد شد.

ترکیب دو تابع MID و FIND:

حال که نحوه بکارگیری این دو تابع را آموختیم زمان آن رسیده که کاربرد اصلی این دو تابع که همان یافتن کاراکتر خاصی در میان رشته ای از کلمات است را در یابیم. فرض می کنیم رشته ای از اطلاعات آدرس به صورت زیر وجود دارد

هدف استخراج دو کلمه اختصاری هر استان پس از کاراکتر “,” کاما می باشد. لذا ابتدا به وسیله تابع FIND مکان کاراکتر “,” را به صورت زیر تعیین می کنیم. از آنجایی که این حروف اختصاری دو کاراکتر بعد از “,” می باشند لذا در تابع جستجو از مقدار +2 استفاده می کنیم.

به طور مثال CO در مکان 10 در رشته قرار دارد. حال با ترکیب این مقدار با تابع MID ابتدا به نقطه مورد نظر برای استخراج می رویم و سپس تعیین می کنیم چه تعداد کاراکتر مورد نیاز است که در اینجا هر حرف اختصاری شامل 2 کاراکتر است پس عدد 2 به عنوان مقدار کاراکتر درخواستی تعیین می شود و درنهایت تابع به صورت زیر در خواهد آمد.

با تعیین مقدار کاراکتر و همچنین نقطه شروع بوسیله تابع FIND می توان انواع کاراکتر و رشته ها را از درون سایر رشته ها استخراج نمود.

آموزش توابع MID و FIND آموزش توابع MID و FIND آموزش توابع MID و FIND آموزش توابع MID و FIND آموزش توابع MID و FIND آموزش توابع MID و FIND

اگر قصد دارید مهارت خود را در اکسل به سطح حرفه‌ای برسانید، یادگیری توابع و ابزارهای پرکاربرد اهمیت زیادی دارد. برای جستجوی اطلاعات در جداول، تابع VLOOKUP اکسل یکی از پرکاربردترین گزینه‌ها است، هرچند در داده‌های پیچیده می‌توان از ترکیب دو تابع INDEX MATCH نیز استفاده کرد. برای انجام محاسبات شرطی، آشنایی با تابع SUMIF اکسل، تابع COUNTIF اکسل و تابع AVERAGEIF اکسل ضروری است و به شما کمک می‌کند تا مجموع، تعداد و میانگین داده‌ها را بر اساس شرایط دلخواه محاسبه کنید.

علاوه بر توابع، ابزارهای تحلیلی اکسل نیز نقش مهمی در تصمیم‌گیری و آماده‌سازی داده‌ها دارند. با استفاده از Pivot Table در اکسل می‌توانید حجم زیادی از داده‌ها را به‌سرعت خلاصه و تحلیل کنید و با Data Table در اکسل سناریوهای مختلف را بررسی نمایید. همچنین Goal Seek در اکسل برای یافتن مقدار هدف بسیار کاربردی است. اگر با داده‌های متنی سروکار دارید، آموزش توابع MID و FIND و همچنین روش حذف 2 کاراکتراول با شرط در اکسل می‌تواند سرعت و دقت شما را در پردازش اطلاعات متنی به شکل محسوسی افزایش دهد.