اعده کلی تابع COUNTIF اکسل به صورت زیر هست:
(شرط,محدوده)COUNTIFحالا با یک مثال میبینیم که چطور میشه از این تابع استفاده کرد. جدول زیر رو در نظر بگیرید:
| A | B | C | D | |
| 1 | کد محصول | نام محصول | موجودی | تعداد محصولات فاقد موجودی |
| 2 | 3686 | قطعه 1 | 5 | |
| 3 | 2478 | قطعه 2 | 9 | |
| 4 | 2903 | قطعه 3 | 0 | |
| 5 | 3902 | قطعه 4 | 3 | |
| 6 | 1036 | قطعه 5 | 0 | |
| 7 | 3017 | قطعه 6 | 9 | |
| 8 | 2600 | قطعه 7 | 9 | |
| 9 | 2323 | قطعه 8 | 7 | |
| 10 | 3564 | قطعه 9 | 5 |
اگر بخوایم مقدار محصولات فاقد موجودی رو در سلول D2 نمایش بدیم میتونیم از تابع COUNTIF اکسل به صورت زیر استفاده کنیم:
- محدوده: این پارامتر محدوده ای رو که قراره سلولهاش رو بشماریم مشخص میکنه. در مثال ما موجودی محصولات در ستون C قرار داره. پس پارامتر اولمون رو C:C قرار میدیم که نشان دهنده کل ستون CC هست.
- شرط: این پارامتر مشخص میکنه که سلول های موجود در محدوده مورد نظر که در مثال ما ستون C هست در صورت داشتن چه شرطی شمارش بشن. این پارامتر میتونه یک عدد مثل 10، یک متن مثل قطعه 1 یا یک عبارت مثل “0=” باشه. در صورتی که این پارامتر عبارت باشه باید حتما بین دو علامت “ نوشته بشه. ما میخوایم محصولاتی که فاقد موجودی هستند یا به عبارتی موجودی اونها برابر صفر هست رو شمارش کنیم. بنابراین شرط ما 0 خواهد بود.