اعده کلی تابع COUNTIF اکسل به صورت زیر هست:

(شرط,محدوده)COUNTIF

حالا با یک مثال میبینیم که چطور میشه از این تابع استفاده کرد. جدول زیر رو در نظر بگیرید:

	A	B	C	D
۱	کد محصول	نام محصول	موجودی	تعداد محصولات فاقد موجودی
۲	۳۶۸۶	قطعه ۱	۵
۳	۲۴۷۸	قطعه ۲	۹
۴	۲۹۰۳	قطعه ۳	۰
۵	۳۹۰۲	قطعه ۴	۳
۶	۱۰۳۶	قطعه ۵	۰
۷	۳۰۱۷	قطعه ۶	۹
۸	۲۶۰۰	قطعه ۷	۹
۹	۲۳۲۳	قطعه ۸	۷
۱۰	۳۵۶۴	قطعه ۹	۵

اگر بخوایم مقدار محصولات فاقد موجودی رو در سلول D2 نمایش بدیم میتونیم از تابع COUNTIF اکسل به صورت زیر استفاده کنیم:

• محدوده: این پارامتر محدوده ای رو که قراره سلولهاش رو بشماریم مشخص میکنه. در مثال ما موجودی محصولات در ستون C قرار داره. پس پارامتر اولمون رو C:C قرار میدیم که نشان دهنده کل ستون CC هست.
• شرط: این پارامتر مشخص میکنه که سلول های موجود در محدوده مورد نظر که در مثال ما ستون C هست در صورت داشتن چه شرطی شمارش بشن. این پارامتر میتونه یک عدد مثل ۱۰، یک متن مثل قطعه ۱ یا یک عبارت مثل “۰=” باشه. در صورتی که این پارامتر عبارت باشه باید حتما بین دو علامت “ نوشته بشه. ما میخوایم محصولاتی که فاقد موجودی هستند یا به عبارتی موجودی اونها برابر صفر هست رو شمارش کنیم. بنابراین شرط ما ۰ خواهد بود.